我在Things上所使用的標籤|場合提示

我的標籤長成這樣(使用cmd-shift-T打開),我使用的概念為品質->地點->花費時間
品質我採用永錫的方法:請參閱組織依照場合分類的行動清單

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當我們有一堆行動時會構成場合。
另外我加上地點與時間。

地點
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當行動需要"自己動手做"時,會搭配時間與地點。以提供自己在某時某地的行動提示。

我把地點分為
  1. 電腦前的工作
  2. Home:通常為整理環境或是購入品維護。例如計算我的T恤數量或是帶洗衣粉到學校宿舍、封裝Air的盒子、洗包包等。
  3. 外出:我的情況大概都是採買。與人的面談時需要詢問的話題,由於"無法自己動手做",所以不會出現在這裡,直接使用"*當面溝通"的標籤即可。
電腦前的工作不需要網路時我用提示標籤"MacBookAir"(我設定快速鍵為'a'),這可以讓我在不提供網路的咖啡廳。快速檢視可以行動的清單。如果這項行動需要使用網路就標上"需要網路"(我使用快速鍵n)。這兩個標籤不會同時存在,以減少在檢視時花費的精神。

外出的情況

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我是Muji與IKEA的愛好者。所以常常有想買的東西。這些東西只有在Muji與IKEA才可以。例如我最近想買的壓克力沙漏,必須要到Muji才有,這時就標上"Muji"的標籤(快速鍵m)。而我因為鼻子過敏的關係,需要買"蟎不住"噴劑。這種東西只要是日用品賣場都可見的東西,我就會標上"外出"(快速鍵e,取其errand的第一個字母)。

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花費時間
我把時間標籤分成兩個"1小時"與"15分鐘"。

  • 15分鐘:在15分鐘之內可以完成的行動,例如寫心得、把相機的照片輸入iPhoto、精簡照片,這類只需要開啟單一軟體且一下子可以完成的行動(有時也是限制自己不要沉迷於這項行動XD)。
  • 1小時:需要費時超過15分鐘的行動,例如上網找資料。或是需要開啟一堆軟體才能執行的任務,需要花費比較多的準備時間才能開始。
  • 問題閘
    特別標示有時間限制且處理不妥會變得很麻煩的任務或是行動。請參閱:什麼是Open Loops?

    謝謝收看,下次我會分享"我的每週檢視流程"。

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    我在Things上整理雜事的流程|預定清單與任務清單的用法

    這是我使用Things處理雜事的流程。

    處理雜事時,由上往下處理,依照兩分鐘原則。

    1. 兩分鐘內可以處理 -> do it
    2. 超過兩分鐘 -> cmd - shift - n

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    實例:"阿賢1月13退伍"
    這項目是提醒我記錄朋友退伍的日期,於是我打開晨間日記在1月13日填上"阿賢退伍",在iCal鍵入資訊。
    接著把這個項目拉到Things側邊欄的"預定清單。這時會跳出面板。
    我選定在2010年1月6號重新檢視這個項目。

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    操作後這個項目就會出現在預定清單中。等到2010年1月6日,Things會把這個項目顯示在"今天"清單。提醒我辦退伍聚會。

    若是事情超過兩分鐘,通常擁有多個下一步行動所組成,這時稱之為任務。以下是我把雜事整理成任務的流程

    任務實例:"計畫買自動標籤機"
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    1. 當事情多過一個步驟的時候,我會使用"新增任務"cmd - shift - n。
    2. 打入標題後記得按下return,不然會有bug。
    3. 加入標籤"#思考/規劃"、"需要網路"、"1小時"。
    4. 筆記欄位輸入"考慮功能、價錢與大小"以便在失去方向時提醒自己要的是什麼。
    5. 任務的基本欄位輸入完後,使用空白鍵來新增待辦事項。
    6. 輸入完所有的待辦事項後,直接以快速鍵來新增標籤,例如:按下1代表"1小時"、5代表"15分鐘"
    7. 之後檢視任務清單(cmd - 5),把任務清單拖拉到責任範圍的"採購"裡,以利每週檢視。
    8. 回到收件匣(cmd - 0)把"計畫買自動標籤機"的項目刪掉。
    謝謝收看。 
    下次會分享我的標籤用法

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    阿雷固 | Aleiku


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