我在Things上整理雜事的流程｜預定清單與任務清單的用法
這是我使用Things處理雜事的流程。
處理雜事時，由上往下處理，依照兩分鐘原則。
- 兩分鐘內可以處理 -> do it
- 超過兩分鐘 -> cmd - shift - n
實例："阿賢1月13退伍"
這項目是提醒我記錄朋友退伍的日期，於是我打開晨間日記在1月13日填上"阿賢退伍"，在iCal鍵入資訊。
接著把這個項目拉到Things側邊欄的"預定清單。這時會跳出面板。
我選定在2010年1月6號重新檢視這個項目。
操作後這個項目就會出現在預定清單中。等到2010年1月6日，Things會把這個項目顯示在"今天"清單。提醒我辦退伍聚會。
若是事情超過兩分鐘，通常擁有多個下一步行動所組成，這時稱之為任務。以下是我把雜事整理成任務的流程
任務實例："計畫買自動標籤機"
- 當事情多過一個步驟的時候，我會使用"新增任務"cmd - shift - n。
- 打入標題後記得按下return，不然會有bug。
- 加入標籤"＃思考/規劃"、"需要網路"、"1小時"。
- 筆記欄位輸入"考慮功能、價錢與大小"以便在失去方向時提醒自己要的是什麼。
- 任務的基本欄位輸入完後，使用空白鍵來新增待辦事項。
- 輸入完所有的待辦事項後，直接以快速鍵來新增標籤，例如:按下1代表"1小時"、5代表"15分鐘"
- 之後檢視任務清單（cmd - 5），把任務清單拖拉到責任範圍的"採購"裡，以利每週檢視。
- 回到收件匣（cmd - 0）把"計畫買自動標籤機"的項目刪掉。
謝謝收看。
下次會分享我的標籤用法
